Stadtwerke Offenbach

Über die Stadtwerke Offenbach

Die Stadtwerke Offenbach Holding GmbH (SOH) ist eine regionale Unternehmensgruppe mit Sitz in Offenbach am Main.

Silvia Vida, Leiterin strategische Personalentwicklung, ist seit 2018 bei den Stadtwerken Offenbach in der Personalentwicklung tätig und verantwortlich für Konzepte in Bezug auf Personalbeschaffung, -entwicklung und -bindung. Sie leitet Themen wie Führungskräfte- und Talententwicklungsprogramme bis hin zu E-Learning-Maßnahmen.

Für diesen Customer Case spricht sie mit Netigate über Führungskräfte-Feedback und die Entwicklung einer Feedback-Kultur innerhalb der Unternehmensgruppe.

Ausgangslage und Herausforderungen

Nach einer Unternehmensanalyse sowie Strategiegesprächen mit den Geschäftsführern der Stadtwerke Offenbach, wurden diverse Personalmaßnahmen festgelegt, die in den nächsten Jahren fest im Unternehmen implementiert werden sollen. Dazu gehört auch die Führungskräfte-Entwicklung mittels einer 90-Grad-Feedback-Befragung, die 2020 zum ersten Mal konzernweit durchgeführt wurde. Durch die regionale Standortverteilung der Stadtwerke Offenbach, mussten verschiedensten Mitarbeitergruppen übergreifend befragt werden.

Zusammenarbeit mit Netigate

Die Stadtwerke Offenbach sind seit Februar 2019 Kunde von Netigate. Neben einer jährlichen Mitarbeiterbefragung und mehreren ad-hoc Meinungserhebungen, wurden weitere Befragungen innerhalb anderer Abteilungen des Unternehmens mittels Netigate durchgeführt.

Anwendungsfall – 90-Grad-Führungskräfte-Feedback

Zum ersten Mal wurde konzernweit eine Mitarbeiterbefragung durchgeführt, mit dem Ziel die Führungswirksamkeit zu steigern. Diese Befragung ist auf ein Fünf-Jahres-Konzept mit fünf Fragewellen (eine Befragung pro Jahr) ausgelegt. Die Ergebnisse werden mit den Vorjahresergebnissen verglichen, sowie nach Abschluss des Fünf-Jahres-Projekts im Zeitverlauf angesehen, um herauszufinden, wie sich die Führungswirksamkeit im Laufe der Jahre entwickelt hat. Das Feedback fließt in das Führungskräfte-Entwicklungsprogramm der Stadtwerke Offenbach ein.

Pro Befragungswelle werden 100 Führungskräfte bewertet – dazu werden jeweils über 1.000 MitarbeiterInnen eingeladen. Eine Besonderheit bei der Mitarbeiterbefragung ist, dass die Stadtwerke Offenbach etwa 600 gewerbliche MitarbeiterInnen beschäftigt, die keinen Zugriff zu einem Computer besitzen. Diese Herausforderung wurde via Login-Karten und QR-Code gelöst, die von den Führungskräften an die Belegschaft verteilt wurden – mit dem Smartphone konnten die gewerblichen MitarbeiterInnen den QR-Code scannen und an der Befragung teilnehmen.

Wir möchten durch unser Beispiel auch anderen Unternehmen, die einen großen Anteil an gewerblichen Mitarbeitern haben, Mut geben und zeigen: auch ihr könnt digitale Befragungen durchführen – mittels Login Karten und QR-Codes kann jede/r an der Befragung teilnehmen.

Silvia Vida, Leiterin strategische Personalentwicklung

Die zu bewertenden Führungskräfte werden in zwei Gruppen eingeteilt – in Personen mit mehr und weniger Führungserfahrung. Anhand der sechs Unternehmenswerte werden im Anschluss an die Befragung die Führungsmaßnahmen angepasst, etwa Verantwortungsbewusstsein, Respekt, wertschätzende Kommunikation oder Zielbewusstsein. Diese Werte werden wiederum in Gruppen zusammengefasst, um nach den verschiedenen Themenbereichen gezielte Maßnahmen ableiten zu können.

Die Führungskräfte haben das Projekt als Chance zur Entwicklung gesehen. Sie mussten keine Angst haben, dass rauskäme, dass eine Person etwas vielleicht nicht so gut kann.

Silvia Vida, Leiterin strategische Personalentwicklung

Aufgrund von Corona durften im Vorfeld der Befragung keine Veranstaltungen stattfinden, bei denen das Unternehmen über die Mitarbeiterbefragungen sprechen, für diese werben und offene Fragen beantworten konnte. Aufgrund der geringen Kommunikation im Vorfeld wurde intern lediglich ein Ziel von 30% Beteiligung an der Befragung gesetzt. Durch das Bestimmen von Vertrauenspersonen und die Kommunikation von Führungskräften an die MitarbeiterInnen, wurde letztlich jedoch eine Beteiligung von über 50% erreicht.

Die Befragung in Bezug auf die Steigerung der Führungswirksamkeit, war im Bereich Personalentwicklung und -bindung ein wichtiges Tool. Die Mitarbeiter haben wertgeschätzt, ihre Meinung anonym abgeben zu können und damit zur Entwicklung des Unternehmens beizutragen.

Silvia Vida, Leiterin strategische Personalentwicklung

Ziele und Erwartungen

Oberstes Ziel der Stadtwerke Offenbach war es, dass alle MitarbeiterInnen des Unternehmens standortübergreifend mit der Befragung erreicht werden – von gewerblichen bis hin zu kaufmännischen MitarbeiterInnen. Man wollte weg von klassischen Paper-Pencil-Befragungen und auf eine digitale Plattform übersiedeln. Um eine schnelle Umsetzung und Auswertung gewährleisten zu können, war ein Online-Umfrage-Tool wie Netigate unerlässlich. Digitalisierung, Transparenz und Zeitersparnis standen klar im Fokus.

Pläne für die Zukunft

Die Stadtwerke Offenbach haben Ihren Vertrag auf vier Jahre verlängert. Weiterhin geplant sind die jährliche Mitarbeiterbefragung sowie 360-Grad-Führungskräfte-Feedback als große Projekte. Das Netigate Umfrage-Tool hat sich im Unternehmen weiter etabliert, sodass es übergreifend auch in anderen Abteilungen für Befragungsprojekte genutzt wird.

Da die Mitarbeiterbefragung bei den Führungskräften und der Belegschaft auf großen Zuspruch gestoßen ist und auch in Zukunft in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden soll, konnte die Geschäftsführung der Stadtwerke Offenbach überzeugt werden, die Dienstleistung des Netigate Professional Service Teams als Full-Service-Projekt zu nutzen, um Zeit und Ressourcen zu sparen.

Ergebnisse

Mitarbeiterbefragungen sowie 90-Grad-Führungskräfte-Feedback sind für die Stadtwerke Offenbach wichtige Instrumente zur Messung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung. Mit Hilfe von Netigate gelingt es dem Unternehmen allen MitarbeiterInnen an verschiedenen Standorten eine Stimme zu geben, um die Führungskräfte im Unternehmen nachhaltig zu entwickeln.

Entwicklung von Führungskräften

Standortübergreifende Befragungen & Auswertungen

Digitalisierung, Transparenz und Zeitersparnis

Förderung der Mitarbeiterbindung