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Digitale Lösung für das

Hinweisgeber­schutzgesetz

  • Übereinstimmung mit dem deutschen Hinweisgeberschutzgesetz bzgl. der Bereitstellung eines Meldekanals.
  • Sichere Meldeplattform für Mitarbeitende, die Bedenken über Fehlverhalten äußern möchten.
  • Flexible Lösung, die den Bedürfnissen und Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
  • 100% DSGVO-konform mit Servern in der EU.
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Die perfekte Lösung für große und kleine Unternehmen
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Netigates Lösung für das Hinweisgeber­schutzgesetz
Netigates Hinweisgeberschutzgesetz Lösung aus dem Umfragetool auf einem Laptop mit kreis als Hintergrund.

Wie funktioniert Netigates Lösung?​

Die Lösung für das HinSchG von Netigate bietet Organisationen eine vertrauliche und sichere Möglichkeit für Mitarbeitende, ernste Situationen am Arbeitsplatz zu melden.

Durch die Integration einer offenen URL in das Intranet füllt der Hinweisgebende eine Umfrage aus und wird dabei Schritt für Schritt durch den Prozess geführt.

  • Wir bieten eine vordefinierte Vorlage für die Meldungen an.
  • Sie können Ihr Meldeformular nach Wunsch einrichten. Fügen Sie Logo und die Kontaktdaten Ihres Beauftragten hinzu.
  • Sie erhalten einen offenen URL-Link, den Sie schnell und bequem in Ihr Intranet einbinden können.
  • Bei Meldungen erhält die beauftragte Person für das HinSchG in Ihrem Unternehmen eine automatische Benachrichtigung.
  • Erfüllen Sie organisatorische und gesetzliche Compliance-Standards.

Wo können Sie die Lösung einsetzen?

Es gibt viele Möglichkeiten den Link zum Meldeformular intern unterzubringen. Hier sind ein paar Ideen:
  • Betten Sie den Link schnell und einfach in ihr Intranet ein.
  • Fügen Sie diesen Link in die E-Mail-Signatur der beauftragten Person für interne E-Mails.
  • Als QR-Code können Sie den Link an physischen Orten, wie das schwarze Brett, in der Cafeteria, Pausenräume etc. platzieren.
  • In internen E-Mail-Newslettern oder als QR-Code auch im gedruckten Mitarbeitermagazin können Sie den Link jederzeit hervorheben.

Berichte und Analysen auf Knopfdruck

Netigate ermöglicht die leistungsstarke Auswertung Ihrer Meldungen. Dadurch können Muster leichter identifiziert und proaktive Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeitsumfelds ergriffen werden.

  • Mit Reports und Dashboards profitieren Sie in Echtzeit von relevanten Erkenntnissen.
  • Filtern und segmentieren Sie Ihre Daten. Erkennen Sie bestimmte Trends und Bereiche, die für Sie problematisch sein könnten.
  • Hervorragende grafische Visualisierungsmöglichkeiten für das sofortige Verständnis von Trends und Zusammenhängen.
Sie möchten mehr über unsere Lösung erfahren?
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Anonyme Meldungen durch
Netigates Lösung möglich
Schutz vor Repressalien
Zusätzliche Sicherheit vor möglichen negativen Konsequenzen
Erhöhte Meldungen
Anonymität kann die Hemmschwelle für Mitarbeitende senken
Schutz der Privatsphäre
Vor allem, wenn es um sensible Themen oder Verstöße mit persönlichen Sicherheitsrisiken geht
Objektive Prüfung
Ohne von möglichen Vorurteilen beeinflusst zu werden, die mit der Identität des Hinweisgebenden verbunden sein könnten
Stärkung des Vertrauens
Signalisiert den Mitarbeitenden, dass das Unternehmen ihre Bedenken ernst nimmt und eine Kultur der Offenheit und Transparenz fördert

Vorteile einer anonymen Meldung

Der Vorteil an anonymen Meldungen liegt vor allem darin, dass sie es den Hinweisgebenden ermöglichen, ohne Angst vor möglichen negativen Konsequenzen oder Vergeltungsmaßnahmen seitens ihres Arbeitgebers Verstöße oder Fehlverhalten sicher zu melden. 

Insgesamt können anonyme Meldungen dazu beitragen, eine Umgebung zu schaffen, in der Mitarbeitende sich sicher fühlen, Verstöße oder Fehlverhalten zu melden, und somit zur Förderung einer Kultur der Ethik, Integrität und Rechenschaftspflicht beitragen.

Warum sollten Sie eine
Whistleblower-Lösung implementieren?
Hand in Hand

Fünf Vorteile für Unternehmen

  1. Früherkennung von internen Problemen
    Durch ein Hinweisgeberschutz-System können Unternehmen potenzielle Probleme wie Betrug, Korruption oder ethisches Fehlverhalten frühzeitig erkennen, bevor sie sich zu größeren Krisen entwickeln.
  2. Verbessern Sie Ihr Risikomanagement
    Die Möglichkeit für Mitarbeiter, Bedenken und Verstöße zu melden, ermöglicht es Unternehmen, Risiken zu identifizieren und proaktiv Maßnahmen zur Risikominderung zu ergreifen, was letztendlich finanzielle und auch potentiell rechtliche Auswirkungen reduziert.
  3. Stärken Sie Ihre Unternehmenskultur
    Ein Hinweisgeberschutz-System sendet das Signal aus, dass das Unternehmen Integrität und Ethik fördert und Missstände ernst nimmt. Dies trägt zur Schaffung einer Unternehmenskultur bei, die auf Vertrauen, Offenheit und Rechenschaftspflicht basiert.
  4. Verbessern Sie Compliance
    Durch die Möglichkeit, Verstöße gegen interne Richtlinien oder gesetzliche Vorschriften zu melden, können Unternehmen sicherstellen, dass sie regulatorische Anforderungen einhalten und rechtliche Risiken minimieren.
  5. Schützen Sie Image und Reputation
    Ein effektives Meldesystem zeigt Stakeholdern, dass das Unternehmen sich für Integrität und Transparenz einsetzt. Dies kann das Vertrauen von Kund*innen, Investor*innen und der Öffentlichkeit stärken und langfristig die Reputation des Unternehmens schützen.

Fünf Vorteile aus Mitarbeitersicht

  1. Schutz vor Repressalien
    Mitarbeitende können sich sicher fühlen, Verstöße oder Fehlverhalten zu melden, da das Whistleblower-System Anonymität und Schutz vor möglichen negativen Konsequenzen oder Vergeltungsmaßnahmen bietet.
  2. Förderung einer Kultur der Offenheit und Transparenz
    Ein Whistleblower-System sendet das Signal aus, dass das Unternehmen Offenheit und Transparenz schätzt und es den Mitarbeitenden ermöglicht, Bedenken ohne Furcht vor Konsequenzen zu äußern. Dies kann zu einem positiven Arbeitsumfeld beitragen.
  3. Beitrag zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen
    Mitarbeitende können durch ihre Meldungen dazu beitragen, dass das Unternehmen Verbesserungen in den Arbeitsbedingungen, der Sicherheit am Arbeitsplatz oder anderen relevanten Bereichen vornimmt.
  4. Stärkung des Verantwortungsbewusstseins
    Mitarbeitende fühlen sich durch das Hinweisgeber-System befähigt, Verantwortung für die Integrität des Unternehmens und die Einhaltung von Standards zu übernehmen.
  5. Beitrag zum Schutz der Interessen aller Stakeholder
    Indem Mitarbeiter potenzielle Risiken oder Fehlverhalten melden, tragen sie dazu bei, die Interessen verschiedener Stakeholder zu schützen.
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