Die Corona-Pandemie zwingt uns alle weiterhin zu erheblichen Anpassungen. Unternehmen auf der ganzen Welt versuchen einen Weg zu finden, um so gut wie möglich wie gewohnt weiter zu arbeiten. Hierbei steht die Gesundheit der eigenen Mitarbeiter an erster Stelle. Darüber hinaus treffen viele die Entscheidung, sich zum Wohle der Gesellschaft zu isolieren. Eine Lösung? Arbeiten von Zuhause! In diesem Artikel betrachten wir 6 Schlüsselaspekte für einen erfolgreichen Übergang vom Büro zum Home-Office.

1. Schaffen Sie eine Klare Strukturen 

Den Mitarbeitern Flexibilität zu ermöglichen, wird auch in Zukunft wichtig und notwendig sein. Das heißt aber nicht, dass es nicht auch weiterhin klare Strukturen auf beiden Seiten geben muss. Auch wenn die Arbeitszeiten flexibel gehandhabt werden können, sollte es eine klare Kommunikation über die Stundenzahl oder bestimmte Kernzeiten geben. Wann müssen Sie Ihre externen Mitarbeiter erreichen können und wann können diese Sie erreichen? Wann werden Besprechungszeiten festgelegt?

Ein Vorteil der Fernarbeit für Ihre Mitarbeiter ist, dass sie ihren eigenen Zeitplan freier gestalten können. Dennoch sind Besprechungen wichtig, um die Zusammenarbeit und das Zusammengehörigkeitsgefühl zu fördern. Dies gilt insbesondere dann, wenn Mitarbeiter gemeinsam an Projekten arbeiten, und es ist wichtig, Mechanismen einzurichten, die dies erleichtern.

Mit Tools wie Trello oder Monday können Sie Aufgaben-Boards für Ihre Mitarbeiter erstellen, mit denen Sie ihnen Aufgaben und Projekte zuweisen und sie zusammenarbeiten lassen können. Chat-Funktionen und Feedback-Optionen vereinfachen die Zusammenarbeit und helfen Teams, Fortschritte zu verfolgen oder Ideen einzubringen.

Zur Schaffung klarer Strukturen mit Hilfe dieser Tools gehört auch die Festlegung klarer Vorgaben, Ziele und Vorgaben. Das hilft nicht nur Ihnen, die Fortschritte jedes Einzelnen zu erkennen, sondern auch den Mitarbeitern, sich gegenseitig zu verstehen und zu wissen, welche Aufgaben im Team bearbeitet werden.

2. Kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihren Kollegen

Kommunikation ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren beim Arbeiten von zu Hause aus. Sie hilft Ihnen, sich auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren und die richtigen Leute über die neuesten Ereignisse auf dem Laufenden zu halten. Regelmäßige Kommunikation trägt dazu bei, dass Mitarbeiter in einem Team trotz der Entfernung im ständigen Austausch miteinander bleiben. Thomas Nyström, CEO bei Netigate, erklärt, dass eine klare und regelmäßige Kommunikation in Zeiten der Unsicherheit von größter Bedeutung ist. Im Hinblick auf COVID-19 hilft sie, die Mitarbeiter über Richtlinien und die nächsten Schritte zu informieren. Ganz allgemein schafft regelmäßige Kommunikation ein Gefühl der Kontinuität und Routine für alle Beteiligten. Das Ziel ist es, die Dynamik aufrecht zu erhalten, um einen nahtlosen Übergang zwischen Heim- und Büroarbeit zu schaffen.

2. Technologien einsetzen, die das Arbeiten von Zuhause erleichtern

Technologie überbrückt die Kluft zwischen Ihnen und Ihren Kollegen, wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht darüber, wie die Nutzung von Technologie für Sie funktionieren kann:

Kommunikation

Videoanrufe sind eine gute Möglichkeit, mit Kollegen in Kontakt zu bleiben, wenn Sie von Zuhause aus arbeiten. Sie eignen sich hervorragend für Einzel- oder Teambesprechungen, bei denen man fast das Gefühl hat, als wären Sie alle im selben Raum. Viele professionelle Plattformen, wie Microsoft Teams, ermöglichen es Ihnen außerdem, Ihren Bildschirm mit anderen Gesprächspartnern zu teilen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Präsentationen zu halten und andere Arbeiten mit Ihren Kollegen zu teilen, so wie Sie es bei einem persönlichen Meeting tun würden.

Gemeinsame Nutzung von Dokumenten

Plattformen wie Google Drive und OneDrive bieten die Möglichkeit, dass mehrere Personen gleichzeitig an denselben Dokumenten arbeiten können. Funktionen wie Änderungsvorschläge und Kommentare machen es außerdem einfach, schnelles Feedback auszutauschen und Dinge unabhängig von der Entfernung zu erledigen.

Aufgabenteilung und Organisation

Eine der größten Herausforderungen, die Manager bei der Arbeit im Home-Office haben, ist es, den Überblick über die Teammitglieder und ihre Aufgaben zu behalten. Werkzeuge wie Asana und Trello bieten dafür eine ausgezeichnete Lösung. Durch die Verwaltung von Aufgaben an einem zentralen Ort ist es einfach, den Überblick darüber zu behalten, wer was tut und wie die Aufgabenbearbeitung voranschreitet.

Sie könnten auf einige Hürden stoßen, wenn Sie es nicht gewohnt sind, regelmäßig mit diesen Technologien zu arbeiten. Keine Sorge – das ist normal. Um etwaige Probleme schneller zu lösen, versuchen Sie, einige Richtlinien für den Einsatz der Technologie aufzustellen. Echos und anderes Audio-Feedback in Videoanrufen? Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter daran, ihre Mikrofone stumm zu schalten, wenn sie nicht sprechen. Sie sind sich nicht sicher, welche Plattform Sie wann benutzen sollen? Erstellen Sie eine Reihe von Richtlinien und verteilen Sie diese an das Team. Es gibt für jede Herausforderung eine Lösung!